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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Immobilienbüroleiter, der unser dynamisches Team leitet und die täglichen Abläufe in unserem Immobilienbüro effizient verwaltet. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben verantwortlich, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Sie werden eng mit Immobilienmaklern, Kunden und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen und Prozesse effizient und professionell abgewickelt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und die Pflege von Datenbanken. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein tiefes Verständnis der Immobilienbranche und der damit verbundenen rechtlichen Anforderungen ist von Vorteil. Wir suchen eine Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage ist, ein Team zu motivieren und zu führen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung der täglichen Büroabläufe.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden.
- Zusammenarbeit mit Immobilienmaklern und anderen Abteilungen.
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien.
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für das Team.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office und Immobilienverwaltungssoftware.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Detailorientiert und lösungsorientiert.
- Vertrautheit mit rechtlichen Anforderungen in der Immobilienbranche.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche gesammelt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamführung geben?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Softwaretools verwenden Sie zur Verwaltung von Immobilien?
